一、 系統(tǒng)開發(fā)情況簡介

最近幾年間，隨著農(nóng)村教育結(jié)構(gòu)調(diào)整，農(nóng)村中小學(xué)校都有住宿生，隨之就有食堂、宿舍等后勤管理工作。其中食堂管理，尤其是食堂賬務(wù)核算與采購商品出入庫管理是一項(xiàng)繁重的工作。后勤管理人員很多從一線退下來，原來都是教學(xué)骨干能手，可現(xiàn)在年齡偏大、財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)不太精通。再讓這些教師手工記財(cái)務(wù)賬、記商品臺(tái)賬確實(shí)難度可想而知。

基于當(dāng)前現(xiàn)狀，承德金盾軟件科技開發(fā)有限公司結(jié)合各中小學(xué)食堂財(cái)務(wù)及庫存管理實(shí)踐，在河北省教育廳編制的《河北省中小學(xué)校食堂會(huì)計(jì)核算辦法》（冀教2019）的指導(dǎo)下，策劃開發(fā)本套“金盾中小學(xué)食堂賬務(wù)核算系統(tǒng)”，通過軟件的應(yīng)用，達(dá)到提高工作效率、減輕工作量、實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的目的。

二、系統(tǒng)功能介紹

1、擁有穩(wěn)定、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)核算模塊。該軟件的賬套管理模塊可方便快捷地實(shí)現(xiàn)賬套的新建、修改與刪除，實(shí)現(xiàn)連續(xù)年度賬套的導(dǎo)入。賬務(wù)管理模塊中賬務(wù)核算方式既貼近手工又大膽創(chuàng)新，會(huì)計(jì)人員只需進(jìn)行完科目設(shè)置、初始余額等初始設(shè)置，即可根據(jù)管理員所分配的權(quán)限進(jìn)行日常憑證錄入工作，經(jīng)過會(huì)計(jì)審核后其它操作如：記賬、結(jié)賬、年終轉(zhuǎn)賬等賬務(wù)處理，日報(bào)單、日記賬、明細(xì)賬、多欄賬、總賬、科目余額表等賬薄查詢輸出，生成報(bào)表、查詢報(bào)表及數(shù)據(jù)傳送等管理，全部實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。根據(jù)現(xiàn)時(shí)財(cái)務(wù)電算化的要求，軟件還具有反記、反結(jié)、期初余額調(diào)、電子賬務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出等功能。目前該軟件在多個(gè)教育和行政事業(yè)行業(yè)平穩(wěn)運(yùn)行，得到各單位廣大會(huì)計(jì)人員的好評。

2、財(cái)務(wù)方面實(shí)現(xiàn)了從憑單錄入、模板生成到審核、記賬、結(jié)賬、年終結(jié)賬的電算化流程，實(shí)現(xiàn)了憑單、賬簿、報(bào)表的規(guī)范化輸出與靈活的查詢和自定義生成功能。

3、數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)、自動(dòng)整理機(jī)制保障了數(shù)據(jù)的完整性，數(shù)據(jù)加密、系統(tǒng)進(jìn)入密碼和系統(tǒng)日志機(jī)制保障了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。

4、財(cái)務(wù)分析方面定制了“憑單-明細(xì)賬-總賬-科目余額表”的正向查詢和“科目余額表-總賬-明細(xì)賬-憑單”的反向查詢方法，用戶使用起來直觀、清晰。

5、憑證錄入環(huán)節(jié)，結(jié)合省教育廳編制的《河北省中小學(xué)校食堂會(huì)計(jì)核算辦法》中的“中小學(xué)食堂會(huì)計(jì)核算案例”及結(jié)合實(shí)際工作，本軟件特別制作了自動(dòng)憑證模板，95%以上的會(huì)計(jì)分錄業(yè)務(wù)都可以使用模板生成，同時(shí)規(guī)范了業(yè)務(wù)流程。

6、財(cái)務(wù)報(bào)表中設(shè)置模板報(bào)表，包括中小學(xué)校資產(chǎn)負(fù)債表、中小學(xué)校食堂收支明細(xì)表、農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)生營養(yǎng)改善計(jì)劃收支明細(xì)表。同時(shí)設(shè)置自定義報(bào)表，允許用戶根據(jù)實(shí)際需要自定義報(bào)表，從而實(shí)現(xiàn)不同角度數(shù)據(jù)查詢、分析與匯總。

7、商品出入庫管理模塊最突出的特點(diǎn)是它不單純管理入、出、存貨，而是實(shí)現(xiàn)出入庫與賬務(wù)的無縫掛接。入庫形成的入庫憑證、出庫形成的出庫憑證全部由系統(tǒng)自動(dòng)生成，這樣既保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，又化繁為簡，減輕用戶手動(dòng)錄入大量的出入庫憑證分錄工作量。我們的理念是通過程序的復(fù)雜設(shè)計(jì)，換來操作人員的輕松使用。

8、通過設(shè)計(jì)、測試與實(shí)踐，商品出入庫管理模塊的入庫和出庫工作量大，在軟件設(shè)計(jì)中基本做到智能入庫、自動(dòng)出庫、三庫聯(lián)動(dòng)、一鍵生成。

9、商品出入庫管理模塊提供數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口，實(shí)現(xiàn)電子數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出，實(shí)現(xiàn)各種表冊的一鍵打印，如：食堂入庫查驗(yàn)臺(tái)賬、食堂出庫查驗(yàn)臺(tái)賬、食堂庫存查驗(yàn)臺(tái)賬、食堂商品入庫單、食堂商品出庫單、食堂商品明細(xì)賬（數(shù)量、單價(jià)、金額）等。

10、軟件整體風(fēng)格統(tǒng)一、界面友好、操作簡單，我們的想法是：“讓不會(huì)電腦的人用電腦管理，讓不會(huì)財(cái)務(wù)的人用軟件記賬”，達(dá)到“簡單、實(shí)用、規(guī)范、高效”的終極目標(biāo)。

三、系統(tǒng)技術(shù)特點(diǎn)

1.該軟件具備通用性,它是基于Windows平臺(tái)，支持多種操作系統(tǒng)；對硬件的性能要求較低。

2.該軟件具備易用性，整個(gè)系統(tǒng)采用純Windows窗口形式，界面友好；各功能模塊均制作了多種操作按鈕和必要的提示信息，提供了摘要庫、科目代碼庫、憑證模板庫、商品編碼庫等調(diào)用功能，使用戶只需點(diǎn)擊或輸入代碼即可完成會(huì)計(jì)及庫管業(yè)務(wù)；系統(tǒng)設(shè)計(jì)符合手工會(huì)計(jì)流程，容易接受，操作簡便，易學(xué)易用。

3.該軟件具有穩(wěn)定性，在程序設(shè)計(jì)過程中充分利用了容錯(cuò)技術(shù)，在關(guān)鍵操作步驟中提供了向?qū)?，幫助及說明文檔，由于非法關(guān)機(jī)或突然斷電造成數(shù)據(jù)紊亂時(shí)，系統(tǒng)提供了“數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)及數(shù)據(jù)整理”功能，以確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。

4.該軟件具有安全性，基于財(cái)務(wù)管理對數(shù)據(jù)安全、保密性要求較高的特點(diǎn)，尤其注重了系統(tǒng)安全性的設(shè)計(jì)。首先通過層層密碼、用戶權(quán)限等級提高安全度，同時(shí)系統(tǒng)操作員可隨時(shí)更新密碼，以確保安全性。為了防止他人竊取源數(shù)據(jù)，對于數(shù)據(jù)庫采取了加密技術(shù)。為了記錄操作痕跡系統(tǒng)設(shè)計(jì)了操作日志模塊。

5.該軟件具有集成性，系統(tǒng)總體上集成了財(cái)務(wù)管理的賬務(wù)管理及報(bào)表管理，同時(shí)又增加了庫存商品管理，具有商品出入庫功能的同時(shí)還能生成賬務(wù)數(shù)據(jù)。各模塊既獨(dú)立又相互聯(lián)系，形成有機(jī)集成。

6.該軟件具有擴(kuò)展性，程序設(shè)計(jì)模塊化，便于修改升級，并預(yù)設(shè)了將現(xiàn)版本擴(kuò)展為可供其它行業(yè)與領(lǐng)域使用的編程空間。