一、系統(tǒng)開發(fā)情況簡介

最近幾年間，隨著農村教育結構調整，農村中小學校都有住宿生，隨之就有食堂、宿舍等后勤管理工作。其中食堂管理，尤其是食堂賬務核算與采購商品出入庫管理是一項繁重的工作。后勤管理人員很多從一線退下來，原來都是教學骨干能手，可現在年齡偏大、財務核算業(yè)務不太精通。再讓這些教師手工記財務賬、記商品臺賬確實難度可想而知。

基于當前現狀，承德金盾軟件科技開發(fā)有限公司結合各中小學食堂財務及庫存管理實踐，在河北省教育廳編制的《河北省中小學校食堂會計核算辦法》（冀教2019）的指導下，策劃開發(fā)本套“金盾中小學食堂賬務核算系統(tǒng)”，通過軟件的應用，達到提高工作效率、減輕工作量、實現規(guī)范化管理的目的。

二、 系統(tǒng)功能介紹

1、擁有穩(wěn)定、嚴謹的財務核算模塊。該軟件的賬套管理模塊可方便快捷地實現賬套的新建、修改與刪除，實現連續(xù)年度賬套的導入。賬務管理模塊中賬務核算方式既貼近手工又大膽創(chuàng)新，會計人員只需進行完科目設置、初始余額等初始設置，即可根據管理員所分配的權限進行日常憑證錄入工作，經過會計審核后其它操作如：記賬、結賬、年終轉賬等賬務處理，日報單、日記賬、明細賬、多欄賬、總賬、科目余額表等賬薄查詢輸出，生成報表、查詢報表及數據傳送等管理，全部實現計算機自動完成。根據現時財務電算化的要求，軟件還具有反記、反結、期初余額調、電子賬務數據導出等功能。目前該軟件在多個教育和行政事業(yè)行業(yè)平穩(wěn)運行，得到各單位廣大會計人員的好評。

2、財務方面實現了從憑單錄入、模板生成到審核、記賬、結賬、年終結賬的電算化流程，實現了憑單、賬簿、報表的規(guī)范化輸出與靈活的查詢和自定義生成功能。

3、數據備份、恢復、自動整理機制保障了數據的完整性，數據加密、系統(tǒng)進入密碼和系統(tǒng)日志機制保障了財務數據的安全性。

4、財務分析方面定制了“憑單-明細賬-總賬-科目余額表”的正向查詢和“科目余額表-總賬-明細賬-憑單”的反向查詢方法，用戶使用起來直觀、清晰。

5、憑證錄入環(huán)節(jié)，結合省教育廳編制的《河北省中小學校食堂會計核算辦法》中的“中小學食堂會計核算案例”及結合實際工作，本軟件特別制作了自動憑證模板，95%以上的會計分錄業(yè)務都可以使用模板生成，同時規(guī)范了業(yè)務流程。

6、財務報表中設置模板報表，包括中小學校資產負債表、中小學校食堂收支明細表、農村義務教育學生營養(yǎng)改善計劃收支明細表。同時設置自定義報表，允許用戶根據實際需要自定義報表，從而實現不同角度數據查詢、分析與匯總。

7、商品出入庫管理模塊最突出的特點是它不單純管理入、出、存貨，而是實現出入庫與賬務的無縫掛接。入庫形成的入庫憑證、出庫形成的出庫憑證全部由系統(tǒng)自動生成，這樣既保證數據的準確性，又化繁為簡，減輕用戶手動錄入大量的出入庫憑證分錄工作量。我們的理念是通過程序的復雜設計，換來操作人員的輕松使用。

8、通過設計、測試與實踐，商品出入庫管理模塊的入庫和出庫工作量大，在軟件設計中基本做到智能入庫、自動出庫、三庫聯(lián)動、一鍵生成。

9、商品出入庫管理模塊提供數據轉換接口，實現電子數據的轉入轉出，實現各種表冊的一鍵打印，如：食堂入庫查驗臺賬、食堂出庫查驗臺賬、食堂庫存查驗臺賬、食堂商品入庫單、食堂商品出庫單、食堂商品明細賬（數量、單價、金額）等。

10、軟件整體風格統(tǒng)一、界面友好、操作簡單，我們的想法是：“讓不會電腦的人用電腦管理，讓不會財務的人用軟件記賬”，達到“簡單、實用、規(guī)范、高效”的終極目標。

三、 系統(tǒng)技術特點

1.該軟件具備通用性,它是基于Windows平臺，支持多種操作系統(tǒng)；對硬件的性能要求較低。

2.該軟件具備易用性，整個系統(tǒng)采用純Windows窗口形式，界面友好；各功能模塊均制作了多種操作按鈕和必要的提示信息，提供了摘要庫、科目代碼庫、憑證模板庫、商品編碼庫等調用功能，使用戶只需點擊或輸入代碼即可完成會計及庫管業(yè)務；系統(tǒng)設計符合手工會計流程，容易接受，操作簡便，易學易用。

3.該軟件具有穩(wěn)定性，在程序設計過程中充分利用了容錯技術，在關鍵操作步驟中提供了向導，幫助及說明文檔，由于非法關機或突然斷電造成數據紊亂時，系統(tǒng)提供了“數據備份、數據恢復及數據整理”功能，以確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。

4.該軟件具有安全性，基于財務管理對數據安全、保密性要求較高的特點，尤其注重了系統(tǒng)安全性的設計。首先通過層層密碼、用戶權限等級提高安全度，同時系統(tǒng)操作員可隨時更新密碼，以確保安全性。為了防止他人竊取源數據，對于數據庫采取了加密技術。為了記錄操作痕跡系統(tǒng)設計了操作日志模塊。

5.該軟件具有集成性，系統(tǒng)總體上集成了財務管理的賬務管理及報表管理，同時又增加了庫存商品管理，具有商品出入庫功能的同時還能生成賬務數據。各模塊既獨立又相互聯(lián)系，形成有機集成。

6.該軟件具有擴展性，程序設計模塊化，便于修改升級，并預設了將現版本擴展為可供其它行業(yè)與領域使用的編程空間。